Conseils Valides!
Les gens sont plus affairés que jamais. Ils sont soumis à un déluge d'informations provenant de plus en plus de sources. Pour survivre, ils balayent les textes, en ignorent de grands segments et se souviennent moins de ce qu'ils ont lu.
Que doit faire un spécialiste en RP?
- Allez droit au but
Nous devons écrire moins de mots qu'autrefois. De longs textes découragent les lecteurs et risquent d'être complètement ignorés. Donc, assurez-vous que chaque mot compte. Allez droit au but et efforcez-vous de réduire vos textes à un quart de leur longueur d'avant.
- Invitez le balayage
Les lecteurs balaient les textes. Suivez le courant et rendez vos documents faciles et invitants à balayer. Ayez recours pour chaque section à des sous-titres éloquents, et écrivez les mots importants en caractère gras. Dressez les listes importantes en points.
- Pensez Google
Plutôt que de supposer que vos lecteurs veulent une pleine page de détails, offrez-leurs une phrase ou deux et dirigez-les vers les détails. Que ce soit sur des sites web, dans des brochures ou des lettres, des messages courts, faciles à balayer et qui pointent vers les détails ont une plus grande chance d'être lus et retenus. Vos membres, les journalistes, agents du gouvernement et le grand public vous remercieront en portant attention à votre message.
